Văn phòng là nơi tập trung nhiều người, thiết bị điện, máy tính, hồ sơ và các vật dụng dễ cháy. Vì vậy, việc kiểm tra và duy trì các điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) là nội dung cần được thực hiện thường xuyên.
Dưới đây là Checklist PCCC cho văn phòng giúp doanh nghiệp nhanh chóng rà soát những hạng mục cơ bản và kịp thời bổ sung khi phát hiện thiếu sót.

☑️ 1. Bình chữa cháy
☐ Văn phòng đã được trang bị bình chữa cháy phù hợp.
☐ Số lượng bình chữa cháy đáp ứng yêu cầu của khu vực.
☐ Bình được đặt tại vị trí dễ nhìn, dễ lấy khi có sự cố.
☐ Không để đồ đạc che khuất hoặc cản trở việc tiếp cận bình.
☐ Kiểm tra tình trạng bình, tem nhãn, chốt an toàn và đồng hồ áp suất định kỳ.
☑️ 2. Hệ thống báo cháy
☐ Văn phòng có hệ thống báo cháy phù hợp với quy mô và đặc điểm công trình.
☐ Đầu báo cháy được bố trí tại các khu vực cần thiết.
☐ Nút nhấn báo cháy được đặt ở vị trí dễ quan sát và tiếp cận.
☐ Tủ trung tâm báo cháy hoạt động bình thường.
☐ Thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống định kỳ.
☑️ 3. Lối thoát nạn
☐ Văn phòng có lối thoát nạn rõ ràng.
☐ Lối đi, hành lang và cầu thang không bị đồ đạc chiếm dụng.
☐ Cửa và lối thoát nạn có thể sử dụng khi cần thiết.
☐ Biển chỉ dẫn thoát nạn được bố trí tại vị trí dễ quan sát.
☐ Nhân viên biết vị trí các lối thoát hiểm của văn phòng.
☑️ 4. Đèn chiếu sáng sự cố và biển chỉ dẫn
☐ Có đèn chiếu sáng sự cố tại các vị trí cần thiết.
☐ Có biển chỉ dẫn hướng thoát nạn.
☐ Đèn và biển báo hoạt động bình thường.
☐ Kiểm tra nguồn điện và khả năng hoạt động khi mất điện.
☑️ 5. Hệ thống điện
☐ Hệ thống điện được lắp đặt phù hợp và bảo đảm an toàn.
☐ Không sử dụng quá nhiều thiết bị trên cùng một ổ cắm.
☐ Dây điện, ổ cắm, phích cắm không có dấu hiệu hư hỏng.
☐ Các thiết bị điện được tắt khi không sử dụng hoặc trước khi rời văn phòng.
☐ Không để giấy tờ, rèm, vật liệu dễ cháy sát các thiết bị sinh nhiệt.
☑️ 6. Khu vực lưu trữ hồ sơ, tài liệu
☐ Hồ sơ, giấy tờ được sắp xếp gọn gàng.
☐ Không chất tài liệu sát các nguồn nhiệt hoặc thiết bị điện.
☐ Không để hàng hóa, giấy tờ chắn lối đi và lối thoát nạn.
☐ Tài liệu dễ cháy được lưu trữ ở khu vực phù hợp.
☐ Không sử dụng khu vực thoát nạn làm nơi chứa đồ.
☑️ 7. Nội quy và biển báo PCCC
☐ Văn phòng có nội quy an toàn PCCC.
☐ Có biển cấm hút thuốc tại những khu vực cần thiết.
☐ Có biển hướng dẫn sử dụng phương tiện chữa cháy.
☐ Nội quy PCCC được đặt tại vị trí dễ quan sát.
☐ Nhân viên được phổ biến các quy định và kỹ năng PCCC cơ bản.
☑️ 8. Hồ sơ và tài liệu PCCC
☐ Văn phòng có đầy đủ hồ sơ PCCC theo yêu cầu áp dụng cho cơ sở.
☐ Có hồ sơ theo dõi việc kiểm tra, bảo dưỡng phương tiện và hệ thống PCCC.
☐ Các giấy tờ liên quan đến công tác PCCC được lưu trữ và cập nhật.
☐ Hồ sơ được kiểm tra khi có thay đổi về công năng, mặt bằng hoặc hệ thống PCCC.
☑️ 9. Kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ
☐ Bình chữa cháy được kiểm tra định kỳ.
☐ Hệ thống báo cháy được kiểm tra và bảo dưỡng.
☐ Đèn sự cố và biển chỉ dẫn thoát nạn được kiểm tra.
☐ Các thiết bị PCCC được sửa chữa hoặc thay thế khi phát hiện hư hỏng.
☐ Có người phụ trách theo dõi tình trạng an toàn PCCC tại văn phòng.
☑️ 10. Nhân viên biết cách xử lý khi có cháy
☐ Nhân viên biết vị trí bình chữa cháy.
☐ Nhân viên biết vị trí nút nhấn báo cháy và lối thoát nạn.
☐ Nhân viên được hướng dẫn cách xử lý khi phát hiện cháy.
☐ Nhân viên biết cách gọi lực lượng chữa cháy khi xảy ra sự cố.
☐ Văn phòng có phương án tổ chức thoát nạn và xử lý tình huống cháy phù hợp.
📋 KIỂM TRA NGAY
| Hạng mục |
Đã kiểm tra |
Cần bổ sung |
| Bình chữa cháy |
☐ |
☐ |
| Hệ thống báo cháy |
☐ |
☐ |
| Lối thoát nạn |
☐ |
☐ |
| Đèn chiếu sáng sự cố |
☐ |
☐ |
| Biển chỉ dẫn thoát nạn |
☐ |
☐ |
| Hệ thống điện |
☐ |
☐ |
| Khu vực lưu trữ hồ sơ |
☐ |
☐ |
| Nội quy, biển báo PCCC |
☐ |
☐ |
| Hồ sơ PCCC |
☐ |
☐ |
| Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ |
☐ |
☐ |
| Hướng dẫn nhân viên xử lý khi có cháy |
☐ |
☐ |
⚠️ Lưu ý
Checklist trên giúp văn phòng rà soát nhanh các hạng mục PCCC cơ bản. Việc cơ sở phải trang bị cụ thể hệ thống, thiết bị PCCC nào cần được xác định dựa trên loại hình, quy mô, công năng sử dụng và các yêu cầu áp dụng đối với công trình.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị mở văn phòng, cải tạo mặt bằng hoặc cần kiểm tra lại hệ thống PCCC, nên rà soát tổng thể để xác định các hạng mục cần trang bị, bổ sung và bảo dưỡng.
PHÚC AN CONSTRUCTION – TƯ VẤN, THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG HỆ THỐNG PCCC
Liên hệ để được tư vấn và khảo sát thực tế công trình.